职业院校推行6S管理的阶段和步骤
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职业院校推行6S管理的阶段和步骤

作者:本站编辑   日期:2021-10-03   阅读:15039次    来源:本站原创

    职业院校作为社会人才输出点,培养高素养、强技能的技术性人才是学校发展的重要工作。6S管理通过改变人的思考方式和行动品质,强化人的素养和技能。因此,职业院校推行6S管理是必要的。

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一、职业院校推行6S管理的三个阶段

    1、推行阶段,做到形似 

    首先,要宣传发动,宣贯6S的主体内容,使师生明白实施6S管理的意义、目的,建立正确的意识,做到环境明朗有序,现场清晰,状态明了。 

    2、推进阶段,达到神似 

    建立明确的岗位规范,做到工作关系明确,监控环节明确。形成人人有事可做、人人用心做事、凡事坚持到底、做就做到位的良好氛围。要让全体师生明白,只有追求更好,没有最好。 

    3、升华阶段,将6S管理的内涵进一步深化升华 

    将物化标准提升为思想境界标准,将6S管理灵魂贯穿于工作、学习以及物质生活和精神生活各方面。 

    (1)“整理”升华。整理思想,盘点自己,分析比较。工作目标是什么?应该做什么?不应该做什么?近期都在做什么?自己的日常行为习惯好吗?有什么优缺点?总之,不该做的坚决不做,不好的行为坚决改正。 

    (2)“整顿”升华。将自己的理想、信念、优点、缺点、奋斗目标等罗列出来,好的坚持,不良的坚决摒弃。确定的任务有哪些?完成了多少?剩下的怎样完成?在什么时间内完成? 

    (3)“清扫”升华。清除思想杂念,稳定思想情绪,检讨过失,净化心灵。 

    (4)“清洁”升华。经常反思自己,保持行为与理想目标、行动与计划目标的一致,保持身心健康,心境坦荡,创造快乐幸福人生。 

    (5)“安全”升华。关注生命、关注健康,提高思想境界,培养健康情趣;不以善小而不为,不以恶小而为之,遵纪守法,维护公德,防微杜渐,确保人生健康安全。 

    (6)“素养”升华。净化人的心灵,形成温馨明快的工作氛围;培养优秀人才,铸造战斗型团队;提升学校精细文化内涵,提升学校竞争力。 

    只有当物化的标准升华为精神境界,6S管理活动才会持久,6S管理才算是取得了真正的效果。 

二、职业院校推行6S管理的步骤

    1、成立组织 

    推进6S管理是团队组织行为,对于学校本身和6S管理活动来说,均需要组织的领导、决策、协调,合理配置必要的人力和物力资源进行支持,如建立6S管理领导小组、6S管理推进办公室、6S管理检查考核小组等。 

    2、宣传发动 

    通过宣传造势、营造氛围,使学校中的每一位师生员工都知道6S的内容、本质和精髓,以及推行6S管理的意义和作用,明确个人的参与和团队精神的重要性。将相关内容整理成手册发放到师生手中,保持人手一册,便于学习对照。 

    3、制定方案 

    根据6S管理的内容,结合学校的实际,制定预期的目标并建立必要的过程方案,包括实现的目标、推行的原则、实施步骤、方法措施等。需要注意的是,必须细化责任及要求,做到人人有事做、事事有人管;要建立统一的考核标准,针对不同的环境场所,侧重点应有所不同。 

    4、贯彻实施 

    过程的实施是关键,必须坚持领导带头、干部率先、为人师表,从自身做起,从身边做起,从小事做起,遇到困难不困惑,发现问题寻突破,长期坚持不懈怠。关注过程,加强指导,重视检查督促,防止停留在纸面上。 

    5、评比验收 

    根据实现目标和6S标准要求,对实施的效果进行检查、考核,界定是否符合要求,报告检查结果。依据检查事实,进行总结评比,寻求发现正反典型,查找过程的不足、方案的优缺,评比优劣,激励优秀,惩戒落后,推荐6S管理过程的业绩,鼓舞士气。 

    6、持续改进 

    在上述基础上,充分吸纳可行的意见建议,提出改进的措施并采取有效行动,持续改进,不断创新,丰富新的内涵,修订、制定新的标准和要求,持续推进6S管理活动。

 


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