一、指导思想
根 据学校“力争两年内进入徐州职业学校第一方阵,三至五年进入省职业学校先进行列”的整体发展目标以及我校有关文件精神,督导室在校长和分管校长的领导下, 按照职责范围,认真执行学校年度工作重点,对全校教学、校园安全、后勤管理等三个规范方面的工作进行认真的检查、督促、评价和指导,认真完成上级交办的相 关工作,及时、准确收集、整理、汇总、反馈各项督导信息和各方面的意见和建议,当好促进学校发展的参谋者。
二、工作目标
1. 紧紧围绕提高教书育人、教学质量的中心任务,创建和谐、平安、优质校园环境,打造高效目标管理运行局面,以发现问题,诊断问题,落实整改,提炼经验的方 式,确保校园教育、教学管理有序进行。监督和检查学校各职能部门的协调、配合及支持、服务教育、教学工作的情况;注重发现、总结教育教学成果。
2. 把部门执行力和服务效率作为校园督导的一项重点工作来抓,建立督导系统考评机制,为绩效考核提供依据。充分发挥督导室检查、督促、评价和指导的工作职能。 着力于创新与实践,着力于常规与考核,完善评价激励机制。通过督导,提升干部与教师的工作执行力,提高部门的工作效率。
3.抓好“三个规范”执行情况的督导检查,根据学校工作规划和年度工作计划,重点对学校教学常规管理、学生管理和校园安全等方面进行经常性督导考核。督导各部门进一步提高工作质量,切实树立“精细化管理”的理念,切实提高工作执行的力度、效度和群众满意度。
三、具体措施
(一)督教
1.对各职能系部的教学管理与服务以及教学组织与管理等工作进行督查、指导与评价。调查、了解学校各部门工作计划、学校管理制度和有关决策的贯彻落实情况,提出改进建议;对专业建设、课程建设、师资培养、教科研工作、技能大赛等情况进行督查。
2.对课堂教学和实践教学质量进行监控;对课程教学内容、方法、手段、教材、考核评价等开展督查、评估和指导;经常性走动式巡视课堂;会同各系部开展教学检查、教学评价和教学评优等活动;积极参与评教评学工作;积极参与各系部的听课工作。
3.定期各专业的专业课、文化课、实训课、德育课教师教学情况进行督导,对任课教师的“备、讲、批、辅、考”五个环节进行督导检查,做出客观评价,提出建设性意见,并及时向当事人、相关部门反馈意见,促进教师改进教学工作,不断提高教学质量。
(二)督学
1.走动式检查学生对教学秩序、考试秩序的遵守情况,参与学校考试巡视和督察等工作,提出加强学风建设的意见。
2.通过问卷调查、个别访谈、召开师生座谈会等形式,及时了解学生的学习效果、对教师的要求、对学校教学管理的意见、建议等。
3.通过随机查课,检查学生的课堂学习状态;通过抽查学生的作业、课堂笔记等,检查学生的自觉学习状态。重视对自习课、实训课、体育课、机房课、校聘教师课堂秩序的检查。及时向相关部门反馈教师在教学方面、学生在遵守教学秩序方面的重大信息。
(三)督管理
1. 建立月督导评估机制,有计划、有针对性对部门工作进行专项督导;组织督导室成员对学校各处室、系部、教研组等所属部门进行督导评估:对上级做出重大的决议 和学校形成的重要决定的落实情况进行督促检查;对部门自定工作计划的落实、完成情况进行督促检查,要求保质保量地完成任务。
2.不定期地对各部门的工作效率、服务意识、工作能力等进行专项督导检查,形成督导报告,为学校绩效考核提供信息和依据。
3. 建立“督导室发现日”制度。通过“督导室发现日”,收集广大教师对学校各职能部门及学校建设、发展的意见、建议,归纳整理,归类信息后提交相关职能部门, 发挥督导室的协调、沟通作用,促进各部门提高服务质量,为教师解决实际问题。将干部、教师提交的对学校发展有参考价值的意见、建议,所反映的重大事件,及 时上报校长室。发挥督导室下情上达的桥梁作用。
(四)督安全
配合总务处和保卫处进行校园安全实施工作,采取日常、定期、专项、不定期四种检查方式。专项检查时,以各责任部门为主,组织相关人员参加,确保安全底线无突破。
安全督查内容:
1.检查校区设施设备是否符合安全规范要求。电器设备、线路是否有不安全因素,设施设备的安全防护装置是否完善、良好。
2.督查专业实训室安全操作规程的执行情况,防火器材的管理,安全用电的管理等。
3.督查班级财产,水电门窗常规管理到位情况。
4.对食堂、宿舍、小卖部等卫生、安全重点场所进行专项检查。
对于安全督导中检查出的问题,检查组应及时通报相关部门,相关部门应立即整改。凡是暂无条件立即整改的,应填写安全检查整改通知单,在要求的时间范围内整改。
四、主要工作安排
(一)每月例行常规工作
1. 全校教育教学、行政管理、安全卫生工作走动式“全覆盖”督导,将发现的问题及时上报校长室或协调相关部门解决。
2. 各系部教学情况常规检查。
3. 学生遵守教学秩序情况检查。
4. 食堂、小卖部卫生、管理情况检查。
5. 每周校园环境卫生大检查。
6. 通过“督导室发现日”听取、收集干部教师对学校建设发展中的意见、建议,及时上报校长室及相关部门。在领导与群众之间起到上情下达,下情上传的桥梁作用。
7. 定期完成“督导工作简讯”。
8. 校领导安排的其它临时性工作。
(二)各月重点工作
二月份
1. 完成督导室工作职责调整、成员任务分工。
2. 完成学期工作计划。
3. 收集各系部及职能科室的学期工作计划。
4. 对教务、总务等学校主要部门开学准备工作的检查。
5. 新学期开学后校园环境治理及学生宿舍环境及卫生状况检查。
6. 新食堂食品卫生安全及经营管理检查。
三月份
1. 综合教学部教学情况专项督导。
2. 机电工程系教学情况专项督导。
3. 培训处常规工作督导。
4. 总务处常规工作督导。
四月份
1. 财经艺术系教学情况专项督导。
2. 期中教学、考务工作督导。
3. 政教处常规工作督导。
4. 保卫处安全管理常规工作督导。
5. 食堂食品卫生安全及经营管理检查。
五月份
1. 高教处常规工作督导。
2. 教务处常规工作督导。
3. 信息处常规工作、内网建设督导。
4. 体卫处常规工作督导。
六月份
1.各系部、高教处期末教学工作、考务工作督导检查。
2.暑假前全校安全大检查。
3.学期督导信息汇总,完成工作总结。
4. 配合招生就业处做好暑期招生工作。